La négociation est une des compétences clés du management
Les
bons managers sont ceux qui n'ont pas peur de passer du temps à dialoguer. Ils
sont bien d'accord avec Mintzberg (le "Pape du management"),
lorsqu'il démontre, suivi des activités à l'appui, que désormais la
communication, sous toutes ses formes, occupe 80% du temps d'un manager.
Faire partager les
objectifs, les décisions, la vision... autant de négociations à mener
Le
bon manager ne dialogue pas pour le seul plaisir de palabrer, c'est-à-dire, pour
jouir des modalités affectives de l'être ensemble lors de l'échange.
Il
dialogue, avec chacun de ses collaborateurs ou avec toute son équipe, lors de
réunions tout simplement pour faire comprendre ses instructions, pour motiver
sur des objectifs, pour donner du sens aux actions à faire..., et, pour faire
accepter ses idées.
En
effet, s'il est un bon manager, c'est qu'il est proactif, qu'il sait anticiper,
qu'il voit les pistes à prendre pour mieux fonctionner... Il a donc, sans arrêt
à convaincre ses collaborateurs et ses chefs en faisant partager ses analyses.
Savoir
vendre ses idées, ce n'est pas une compétence innée. Il ne suffit pas de savoir
jouer sur la relation avec l'interlocuteur. Il faut aussi savoir comment
construire des arguments qui vont porter et il faut savoir les utiliser au bon
moment dans la discussion.
Le manager doit
savoir utiliser
des arguments
adaptés à chacun
Bien négocier
repose sur l'écoute et la compréhension préalables ainsi que sur la transposition-reformulation des
caractéristiques de l'idée
Pour
utiliser des arguments adaptés aux enjeux et aux motivations des uns et des
autres, le manager doit d'abord maîtriser des techniques simples de recueil de
ces enjeux et motivations. Il doit apprendre ces techniques qui sont fondées
sur l'écoute et la compréhension.
Pour
convaincre, dans une négociation, il faut savoir présenter les composantes de
son idée et les résultats futurs qui seront atteints avec elle, de façon à les
faire rentrer dans les enjeux des interlocuteurs. C'est là un exercice
intellectuel de transposition et de reformulation qu'il faut savoir maîtriser.
Faire pencher la
balance :
tout l'art de la
négociation